So werden Sie den Aufschub los: Lernen Sie, alles pünktlich zu erledigen

Für die moderne Gesellschaft ist Prokrastination eine echte Katastrophe: Wichtige Dinge ständig auf später zu verschieben, schadet nicht nur den Menschen, sondern verschlechtert auch die wirtschaftliche Lage im Land

Der Begriff „Aufschub“ taucht erst seit Kurzem auf, wurde aber bereits als „Plage des 21. Jahrhunderts“ bezeichnet. Dieses Problem ist wirklich heimtückisch – man setzt sich hin, um dringende Arbeiten zu erledigen, und dann ist alles im Nebel: Plötzlich ertappt man sich bei dem Gedanken, dass man schon seit der zweiten Stunde durch seinen Newsfeed in sozialen Netzwerken scrollt. Das Aufschieben zu stoppen ist nicht einfach, aber durchaus möglich. Und MÄNNERLEBEN verrät Ihnen, wie es geht.

Für die moderne Gesellschaft ist Prokrastination eine echte Katastrophe: Wichtige Dinge ständig auf später zu verschieben, schadet nicht nur den Menschen, sondern verschlechtert auch die wirtschaftliche Lage im Land. Aber Wissenschaftler beschäftigen sich praktisch nicht mit diesem Thema – die Mechanismen zur Bekämpfung des Aufschubs sind seit langem klar. Auf den ersten Blick ist alles denkbar einfach: Um Aufgaben nicht auf später zu verschieben, muss man einfach mit deren Erledigung beginnen. Aber leider gibt es auch hier Fallstricke – manche Menschen wissen einfach nicht, wie sie pünktlich mit der Arbeit beginnen sollen, und benötigen professionelle Hilfe.

Tatsächlich haben Psychologen mehrere Gründe identifiziert, warum eine Person Schwierigkeiten beim Umgang mit Prokrastination haben kann.

Falsch gesetzte Ziele

Manchen Menschen fällt es schwer, Aufgaben und Ziele zu formulieren, es fällt ihnen schwer, das Wichtige vom Wichtigsten zu trennen. Eine Person übernimmt oft zweitrangige Aufgaben und merkt sich erst nach einer Weile, dass es dringendere Aufgaben gibt. Infolgedessen gibt er auf, was er begonnen hat, und stellt schließlich fest, dass er sich seit einer Stunde Fotos seiner Freunde in sozialen Netzwerken ansieht. Der Fokus eines Menschen verschiebt sich ständig und er verbringt viel Zeit mit nebensächlichen Dingen, während die wichtigste Arbeit stillsteht. Gleichzeitig versteht er vollkommen, dass dieser Zustand völlig abnormal ist, aber er kann nichts dagegen tun.

Lösung. In dieser Situation ist es wichtig zu lernen, Aufgaben strikt zu formalisieren. Wenn das Gehirn das Ziel nicht von selbst sieht, müssen Sie ihm helfen, einen ungefähren Zeitplan entwerfen und die Abfolge der Aktionen Punkt für Punkt beschreiben. Was auch immer man sagen mag, die effektivste Wirkung wird nur durch die Organisation Ihrer eigenen Aktivitäten und Ihr Zeitmanagement erzielt.

Angst vor dem Scheitern

Wenn ein Mensch viel über die zukünftigen Ergebnisse seiner eigenen Arbeit nachdenkt, wird er ängstlich und beginnt sich ständig Sorgen zu machen, dass er keinen Erfolg haben und alles ruinieren wird. Dadurch steht die Arbeit still, denn nur so können keine Fehler gemacht werden. Dieser Prozess löst eine Prokrastination aus, aus der man dann nur noch äußerst schwer herauskommt: Man hat Angst, nicht zurechtzukommen, tut nichts, dadurch kommt nichts dabei heraus und die Angst vor dem Scheitern wächst exponentiell.

Lösung. Man muss erkennen, dass Ängste nur eine Illusion sind, und lernen, sie zu überwinden. Es ist sehr wichtig, sich immer das Recht zu geben, Fehler zu machen: Denken Sie daran: Nur wer nichts tut, macht keine Fehler. Je mehr Versuche Sie unternehmen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Erfolg haben, und sobald Sie aufhören, Ihre eigenen Ängste zu schüren, werden diese sofort verschwinden.

Das Problem des Perfektionismus

Im Allgemeinen ist es sehr nützlich, ein Perfektionist zu sein. Aber oft nimmt der Wunsch nach dem Ideal schmerzhafte Formen an und die unbedeutendsten Unvollkommenheiten werden für einen Menschen zu einem wahren Albtraum. Infolgedessen entsteht aufgrund der geringsten Diskrepanz zwischen den Arbeitsergebnissen und dem Ideal ein Gefühl von Unbehagen und Schuldgefühlen. Angesichts der Tatsache, dass es fast unmöglich ist, das Ideal zu erreichen, beginnt ein Mensch negativ zu denken und entwickelt das sogenannte „Schwarz-Weiß-Denken“ – „entweder alles oder nichts“. Das Gehirn beginnt, jede produktive Aktivität zu unterdrücken, da das beste Ergebnis nicht erzielt werden kann und alle anderen Ergebnisse völlig unbefriedigend sind.

Lösung. Ein Mensch muss seine Einstellung zu seinen eigenen Leistungen ändern. Es muss daran erinnert werden, dass das Ideal kein Ziel ist, sondern nur ein Erfolgsvektor: Man sollte unbedingt danach streben, aber man sollte nicht vergessen, dass es unmöglich ist, es zu erreichen. Auch ein suboptimales Ergebnis ist ein Ergebnis und auf jeden Fall um ein Vielfaches besser als nichts.

Die Belohnung verliert an Bedeutung

Wie Sie wissen, gewöhnt sich ein Mensch schnell an gute Dinge. So funktioniert unser Gehirn: Die garantierte Belohnung, an die wir gewöhnt sind, löst bei uns um ein Vielfaches weniger angenehme Emotionen aus als unerwartete und spontane. Macht es Sinn, einen Job zu machen, wenn man jeden Monat das gleiche Gehalt bekommt? Die Zufriedenheit mit der Aktivität lässt schnell nach, während die Anstrengungen zur Zielerreichung die gleichen sein müssen wie zuvor. Wir erwarten das Ergebnis: Sowohl Wünsche als auch Motivation verschwinden. Es wird für einen Menschen immer schwieriger, die gewohnte Belastung zu bewältigen, und von einer größeren Entwicklung kann keine Rede sein.

Lösung. Laut Psychologen ist diese Art des Aufschiebens die fruchtbarste, weil es wirklich einfach ist, dagegen anzukämpfen: Eine Person muss ständig vorwärts gehen und auf keinen Fall dort stehen bleiben. Es ist wichtig, zu bestimmen, welches Ziel Sie in Zukunft erreichen möchten, und darauf hinzuarbeiten, wobei sich immer neue Wachstumschancen eröffnen.

Schlechte Erfahrung

Sobald ein Mensch in der Vergangenheit ein paar Mal verbrannt wurde, setzt sich in seinem Kopf völliger Unglaube an seine eigene Stärke fest. Ihn belastet ein Gefühl absoluter Hilflosigkeit und die Zuversicht, dass jede Anstrengung nur zu einer Niederlage führen wird. Ein Mensch überzeugt sich ständig: Ich habe viele Versuche gemacht, aber sie haben nichts gebracht, und deshalb wird jetzt nichts dabei herauskommen. Er versteht, dass er weiter arbeiten muss, findet aber keine Kraft in sich. Das Selbstvertrauen eines Menschen schwindet und damit sinken auch die Chancen auf den geringsten Erfolg.

Lösung. In dieser Situation müssen Sie Ihren Ängsten entgegentreten. Zunächst wird nur der Grundsatz „Die Augen haben Angst, die Hände aber“ wirksam sein. Man sollte bedenken, dass das Selbstvertrauen nur wiederhergestellt werden kann, wenn zumindest der kleinste Erfolg erzielt wird. Dieser Erfolg wird der beste Beweis dafür sein, dass neue Errungenschaften, die viel beeindruckender und inspirierender sind, durchaus real sind.

Wie stärkt man die Willenskraft?

Prokrastination kann von verschiedenen Faktoren abhängen, äußert sich jedoch in impulsivem Verhalten. Oft wird einem Menschen klar, dass es für seine Karriere und sein Leben im Allgemeinen viel wichtiger ist, die Arbeit pünktlich einzureichen, als einen Tag lang ununterbrochen seine Lieblingsfernsehserie anzusehen. Aber in Wirklichkeit ist es äußerst schwierig, der Versuchung zu widerstehen, und kostbare Zeit vergeht unaufhaltsam. Daher sollte jeder Kampf gegen den Aufschub mit dem Kampf gegen impulsives Verhalten beginnen.

Wie kann man aufhören, impulsiv zu sein?

Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre eigenen Entscheidungen. Es ist wichtig zu verstehen, dass wir für jede unserer Entscheidungen verantwortlich sind, auch für unbewusste. Auch die Weigerung, Ihren Job zu machen, ist eine Entscheidung. In einer Situation, in der ein Mensch etwas plant, aber etwas völlig anderes tut, ist es seine Entscheidung und er ist dafür verantwortlich.

Steigern Sie Ihr Bewusstsein. Sie können tun und lassen, was Sie wollen, aber seien Sie sich immer Ihrer eigenen Handlungen bewusst. Gewöhnen Sie sich an, sich selbst zu berichten: „Ich bin freiwillig damit einverstanden, das Projekt heute nicht abzuschließen und bis zum Ende des Arbeitstages auf meinen Newsfeed zu schauen, weil ich eine Pause brauche.“ Wenn alle Mitarbeiter gegangen sind, entscheide ich mich, noch eine Stunde durch den Feed zu scrollen, denn ich kann die Arbeit nicht verlassen, ohne etwas erledigt zu haben.“

Kontrollieren Sie Ihr Verhalten. Ein Mensch hat vielleicht keine Kontrolle über seine eigenen Emotionen, aber er hat sicherlich Macht über sein Verhalten, und deshalb ist es nicht wichtig, was wir wollen und aus welchem ​​Grund wir es erleben, sondern was wir tun oder nicht tun. Es spielt keine Rolle, wie ein Mensch dies erreicht hat – Umstände entwickelten sich, enorme Willenskraft half oder die strikte Einhaltung der Empfehlungen eines Zeitmanagement-Lehrbuchs zeigte Wirkung.
Rationalisieren Sie Ihr Denken. Sie sollten sich vor unbegründeten, schlecht durchdachten Wünschen und Ängsten in Acht nehmen. Haben Sie keine Lust, einen Kunden anzurufen, weil Ihre Anfrage abgelehnt wird? Wenn Sie diesen Anruf jedoch nicht tätigen, haben Sie keine Chance auf einen positiven Ausgang des Gesprächs.

Ja, mit impulsivem Verhalten umzugehen ist nicht einfach, es erfordert viel Kraft. Aber Sie können es sich leichter machen, indem Sie um Hilfe bitten. Teilen Sie Ihr Problem beispielsweise mit Ihrer Familie oder Ihren Kollegen – lassen Sie sie zu Ihren ehrenamtlichen Vorgesetzten werden. Wenn man sich still und leise ein Versprechen gegeben und es nicht gehalten hat, ist das eine Sache, aber wenn andere davon erfahren, steigen die Gewinnchancen deutlich.

Wenn Sie das Problem nicht alleine lösen können, konsultieren Sie unbedingt einen Psychotherapeuten. Mit seiner Hilfe können Sie verstehen, welches Problem in Ihrem konkreten Fall ein Hindernis für eine effektive Arbeit darstellt, und es gemeinsam mit der effektivsten Methode lösen.